Qui fournit le matériel en télétravail ?

Salut à tous les professionnels du télétravail en devenir, aujourd’hui, on va parler d'un élément crucial pour tout télétravailleur : les outils ! Qui prend en charge les frais ? C'est ce que nous allons décortiquer ici.

Les Outils Clés pour le Télétravail

• L'ordinateur et Internet : le duo essentiel ! la plupart des télétravailleurs ont besoin d'un ordinateur et d'une connexion Internet fiables. Les employeurs peuvent fournir du matériel ou rembourser les coûts, tandis que les travailleurs indépendants ( freelance ) devront souvent investir dans leurs propres équipements.

• Logiciels et Applications : des suites bureautiques aux outils de visioconférence, une multitude de logiciels facilitent la communication et la collaboration. Le choix des applications dépend de l'entreprise, mais la plupart sont financés par l’employeur.

• Services de Stockage en Ligne : stocker et partager des fichiers en toute sécurité est essentiel. Des services cloud tels que Dropbox, Google Drive et Microsoft OneDrive sont couramment utilisés, souvent fournis par l’entreprise également.

• Équipement de Bureau : de nombreuses entreprises remboursent l'achat de mobilier de bureau ergonomique pour assurer le confort des travailleurs à domicile. Qui a dit que vous deviez travailler sur un tabouret de bar ?

Les Lois, Règles, et Tout le Tralala

Le Ministère du Travail souligne que, de manière générale, l'employeur n'a pas l'obligation de verser une indemnité aux salariés pour compenser les dépenses liées au télétravail, à moins que l'entreprise ait mis en place un accord ou une charte qui le stipule explicitement. Plusieurs pays ont mis en place des lois et des réglementations spécifiques pour encadrer le télétravail, y compris le remboursement des frais encourus par les employés. En France, par exemple, la Loi El Khomri a introduit le droit à la prise en charge par l'employeur des coûts liés au télétravail. L'employeur doit rester accessible en cas de problèmes techniques et assume la responsabilité des coûts associés aux pertes ou aux dommages subis par les équipements et les données utilisés par le salarié. Il est essentiel de noter qu'il n'existe aucune obligation contraignante imposée à l'employeur en matière de télétravail. Il peut choisir de fournir uniquement l'équipement essentiel. Et pour y voir plus clair, l’ URSSAF fournit des informations concernant les remboursements de frais liés au télétravail. Les employeurs peuvent déclarer les frais remboursés à leurs employés en tant que dépenses professionnelles, conformément aux règles fiscales en vigueur.

Pour conclure, le télétravail, c'est un duo employeur + employé, les entreprises ont la responsabilité d'investir dans les outils de base pour garantir une communication efficace. Les employés, quant à eux, peuvent s'attendre à une contribution de leur employeur pour couvrir une partie des coûts supplémentaires encourus en travaillant à domicile. Il n'y a pas de règles strictes, mais il est important de discuter de qui paie quoi. Dès le départ, fixez les règles du jeu. Comme ça, pas de mauvaises surprises, et vous pourrez télétravailler en toute sérénité.